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档案专业技术考试档案专业技术考试:掌握信息管理与档案保管的核心知识与技能

✍️ 作者:建筑工程 👁 阅读 2,358 💬 评论 36 ⏱ 阅读约 6 分钟

档案专业技术考试档案专业技术考试:掌握信息管理与档案保管的核心知识与技能

本文目录

  1. 档案工作归档范围及分类问题求教?
  2. 档案管理员的主要工作是什么?
  3. 2003年档案管理法有哪些?
  4. 财务档案整理的步骤和顺序?
  5. 档案是从什么时候开始记录的?

档案工作归档范围及分类问题求教?

归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类:

1、按年度分类将文件按其形成年度分类。

2、按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。

3、按机构(问题)分类将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。归档范围:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。归档案卷的质量要求:1)原件归档;2)应归档的文件材料齐全、完整;3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。扩展资料:根据《中华人民共和国档案法》:第八条 中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

档案管理员的主要工作是什么?

档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作

2003年档案管理法有哪些?

2003年版《档案管理法》是指中华人民共和国国务院2003年4月28日颁布施行的《中华人民共和国档案法》。该法主要包括以下几个方面:

1. 法律适用范围:该法适用于中华人民共和国境内所有机关、社会团体、企业、事业单位、个体经营者、居民和其他组织的档案管理活动。

2. 档案的定义和分类:该法指出档案是指机关、团体、企业等组织或者个人所创建、接受、保管的各种文字、图片、声音、电子等载体上的记录和资料。档案按照所属机关、团体、企业等组织的性质和任务分为机关档案、社会团体档案、企业档案等。

3. 档案的归档和保存:该法规定公司、团体等应当分类归档和按照规定的期限保存档案。并根据类型和保存期限,划分为永久保存档案、长期保存档案和定期保存档案。

4. 档案的传承和利用:该法规定档案应当得以传承和利用,充分发挥档案记录、服务、管理、研究和宣传等功能,以促进社会发展和文化繁荣。

5. 档案的保密和安全:该法规定有关档案应当严格遵守保密规定,并采取各种措施确保档案的安全和完好。对于档案的丢失、损毁等情况,应当依法追究有关人员的责任。

需要注意的是,上述内容仅为2003年版《档案管理法》的主要内容之一,该法曾于2018年进行修订,原有的内容有所调整和补充。如果需要了解更详细和具体的内容,建议查阅最新版的《档案管理法》。

财务档案整理的步骤和顺序?

财务档案整理步骤和顺序:

1、给会计档案分类及编码

会计档案一般分为:会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求,确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内,按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

全宗号:档案馆指定的归档单位编号。这个看情况,许多单位不需要这个。

目录号:目录的编号。

案卷号:案卷的顺序号,案卷内只有一个,不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含:序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来,一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕,装入档案盒,填写档案盒封面和背脊。

档案是从什么时候开始记录的?

个人档案指的是你个人的人事档案,一般从你出生就可以开始记录,但大部分从小学入学开始。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。提供保管档案的服务的机构各地人才市场、

各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

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